TÜRKİYE KOJENERASYON DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Derneğin Adı :
Madde 1 : TÜRKİYE KOJENERASYON DERNEĞİ dir.
Derneğin Yeri :
Madde 2 : Derneğin merkezi İstanbul Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisindedir. Derneğin şubesi yoktur.
Derneğin Amacı :
Madde 3 :
Kojenarasyon alanında faaliyet gösteren Dernek,Dünyanın en gelişmiş birleşik ısı ve güç üretimi teknolojisi olan ve ülke ekonomisine büyük yakıt tasarrufu sağlayan KOJENERASYON (Birleşik-Isı/Güç) teknolojisinin :
Ülkemiz çapında tanıtılmasını ve yaygınlaştırılmasını sağlamak,
KOJENERASYON uygulamalarında ülkemiz çıkarlarına uymayacak sapmalarda ilgilileri uyarmak ve KOJENERASYON uygulamalarının bilimsel bir disiplin içinde yapılması yolunda yöntemler koymak ve Devlet’in yetkili kuruluşlarına öneriler götürmek,
Yatırımcılar, kullanıcılar, müteahhitler, ekipman ve malzeme imalatçıları Enerji Düzenleme Kurulu veya Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı arasında çıkabilecek anlaşmazlıklarda barış ve uzlaşmaya katkıda bulunacak girişim ve önerilerde bulunmak,
Sektörde çalışanları dünyada KOJENERASYON yenilenebilir enerji teknolojilerindeki gelişmelerden haberdar etmek, iletişimi ve bilgi akımını arttırmak,
KOJENERASYON uygulamalarında karşılaşılan müşterek sorunları ilgili ve yetkili kamu kuruluşları ile görüşerek sorunların çözüme kavuşturulması yolunda çalışmalar yapmak,
KOJENERASYON uygulamalarının daha çok teşvik edilmesi ve daha çok yaygınlaştırılması için Devlet kuruluşları nezdinde gerekli girişimlerde bulunmak,
Kojenerasyon uygulamalarını teşvik etmek, kolaylaştırma ve yaygınlaştırma için yasal altyapının hazırlanmasına katkıda bulunmak,
Kojenerasyon uygulamalarında (dizayn, inşaat, deneme işletmesi ve ticari işletme, bakım, revizyon, yedek parça) karşılaştıkları sorunların çözümüne Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı, Çevre Bakanlığı, BOTAŞ, TEAŞ, TEDAŞ, Bölgesel Dağıtım Şirketleri ve Enerji Düzenleme Kurulu nezdinde görüşme ve yazışmalarla yardımcı olmak.
Çalışma Konu ve Biçimleri :
Madde 4 : Derneğin amacına ulaşması için, Dernek aşağıda belirtilen alanlarda ve biçimlerde çalışmalar yapar.
4.1 Kojenerasyon teknolojisi uygulamalarında ortaya çıkan sorunları tespit ederek bu sorunların giderilmesi için çalışmalar yapar, çözümler üretir ve ilgililer/yetkililer nezdinde gereken girişimlerde bulunur.
4.2 Dernek üyesi olan Kullanıcılar, Yatırımcılar, Müteahhit ve Ekipman, İmalat ya da Satıcıların ihtiyaç ve sorunlarını araştırır, tespit eder ve bunların karşılanması ya da çözüme kavuşturulması için madde 3’te belirtilen kuruluşlarla ve diğer kamu ve özel kuruluşlar nezdinde girişimlerde bulunur.
4.3 Konu ile ilgili bilimsel ve teknik toplantı, konferans, seminer, sergi ve benzerlerini düzenler. Gerekirse bu yönde yurt içi konferanslar ve çalışmalara katılır. (Dernek siyasi amaçlı hiçbir toplantıya katılamaz ve destek veremez.)
4.4 Üyeler arasında gerekli iletişimi kurabilmek için önlemler alır. Gereğine göre bireysel duyuru, bülten, dergi, kitap çıkarabileceği gibi, KOJENERASYON uygulamalarının tanıtılması ve yaygınlaştırılmasına yönelik yayınları destekler ve elektronik ortamda web sitesi işletir.
4.5 KOJENERASYON uygulamalarının, beklenen azami faydayı sağlaması ve mümkün olan en yüksek verimle yapılması yolunda dernek içi ve dernek dışı uzmanlardan faydalanır.
4.6 Resmi kuruluşlarla teması sürdürerek, KOJENERASYON ilgili olarak çıkacak, yasa, kararname, yönetmelik, tüzük, şartname ve standartlara yönelik öneriler getirir. Ayrıca yürürlükteki benzeri mevzuat hükümlerindeki KOJENERASYON sektörüne zarar veren ya da uygulamaları geciktiren uyumsuzlukların düzeltilmesi için çalışmalar, yapar ve yaptırır. Bu çalışmaları Resmi kuruluşlara intikal ettirir, izah eder, konuların savunmasını yapar ve doğrusunun yapılması için gereken çabaları gösterir.
4.7 Üyelerin ve üye kuruluş mensuplarının görgü, bilgi ve deneyimlerini genişletecek her türlü etkinlikte bulunur.
4.8 Gerektiğinde, ilgili resmi makamlardan izin almak şartı kaydıyle, amaçları doğrultusunda, yurt dışında bilim ve teknoloji takip etmek, bilgi ve teknolojileri üyelerine aktarmak ve yurdumuzdaki KOJENERASYON uygulamalarını tanıtmak için yurt dışı kuruluş ve yayınlara üye olabilir ve bu kuruluşlara temsilci gönderebilir.
4.9 Bütün bu faaliyetleri sürdürebilmek için, bağış toplama mevzuat ve ana hükümleri çerçevesinde bağış alır ve gerektiğinde yardım yapar.
4.10 Dernek, gerekli gördükleri yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açabilir. Temsilcilikler, şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Şubeler temsilcilik açamazlar. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.
4.11 Dernekler, amaçları ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organlarının kararı ile plâtform oluşturabilir..
Plâtform, kanunların dernekler için yasakladığı amaç ve faaliyet konuları doğrultusunda kurulamaz ve faaliyet gösteremez..
4.12 Dernek amacının gerçekleştirilmesine yönelik olarak genel kurulun kabul etmesi şartıyla borçlanabilir.
Üyelik :
Madde 5 : Derneğin dört türlü üyesi vardır.
5.1 - Kurucu Asli Üye
5.2 - Asli Üye
5.3 - Fahri Üye
5.4 - Onur Üyesi
5.1 - Kurucu Asli Üyeler :
Kojenerasyon sistemleri fizibilite design, kuruluş veya işletmelerinde çalışmış mühendislik ve müteahhitlerin temsilcileri, KOJENERASYON sistemleri için ekipman ve malzeme imal eden firmaların mümessilleri, temsilcileri, müşavirleri, otoprodüktörler, üniversite öğretim üyeleri, bürokratlar KOJENERASYON’un tanıtılması ve yaygınlaştırılması için çalışan basın ve yayın kuruluşlarının temsilcilerinden, dernekler kanununa göre üyelik şartını yerine getirenler.
5.2 Asli Üyeler :
Yönetim kurulunca tespit edilen KOJENERASYON’un iştigal sahasına giren işlerden birinde faaliyet gösterme şartına uyan ve dernekler kanunu hükümlerini yerine getiren FİİL EHLİYETİNE SAHİP GERÇEK VE TÜZEL KİŞİLER DERNEĞE UYE OLABİLİRLER. TÜZEL KİŞİLİK OLARAK üye olunması halinde şirketin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişiler oy kullanır.Bu kişilerin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde,tüzel kişi adına oy kullanacak kimse,ilgili firma tarafından yeniden belirlenerek Derneğe bildirmek durumundadır. Türk vatandaşı olmayanların derneğe üye olabilmeleri için Türk vatandaşlarından aranan şartların dışında, Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olmaları gerekir.
5.3 Fahri Üyeler :
Bilimsel, teknik veya mesleki deneyimlerinden faydalanılacaklarına kanaat getirilen kimseler iki Yönetim Kurulu üyesinin teklifi ve Yönetim Kurulu’nun onayı ile fahri üye olabilirler.
5.4 Onur Üyeliği :
Derneğin amacına uygun çalışmalara herhangi bir yoldan katkıda bulunana ve derneğe üyeliği ile onur verebilecek nitelikteki şahsiyetlere Dernekçe verilen payedir. Yönetim Kurulu kararı ile verilen bu paye Genel Kurul’un bilgisine arzolunur.
Onur üyeleri aidat ödemezler, Genel Kurul’a davet edilirler; burada söz hakkına sahiptirler, ancak oy kullanamazlar.
Üyeliğe Kabul Edilme :
Madde 6 : İki asli üyenin teklifi ve adayın başvurusu üzerine, Yönetim Kurulu yine bu tüzük gereğince belirleyeceği “üyelik koşullarının” sağlanmasını da dikkate alarak başvuruyu inceler ve karara bağlar. Kararın olumlu olması halinde adayın giriş ve yıllık aidatlarının karar bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde ödenmesi ile üyeliğe giriş gerekleri tamamlanmış olur.
Dernek Yönetim Kurulu üyelik başvurularını 30 gün içinde karara bağlar ve sonucu başvuru sahibine yazılı olarak bildirir.
Üyelikten Ayrılma :
Madde 7 : Her üye Yönetim Kurulu’na yazılı olarak ayrılma isteğini bildirmekle ayrılmış sayılır. Dernekten ayrılanların ayrılmış sayılma tarihine kadar tahakkuk eden aidat borçları tahsil edilir.
Üyelikten Çıkarılma :
Madde 8 : Aşağıda belirtilen hallerde Yönetim Kurulu kararı ile dernek üyeliğinden çıkarılma işlemi uygulanır :
8.1 Derneğin amaç ve faaliyetlerine aykırı davranışta bulunmak.
8.2 Dernek tüzük ve hükümlerine ya da Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uymamak.
8.3 Derneğe karşı olan mali yükümlülüklerini yerine getirmemek.
8.4 5253 sayılı Dernekler Kanununa göre üye olma koşullarını kaybetmek.
8.5 Dernek faaliyetlerinden, toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak veya yapamamak, görev almaktan kaçınmak, derneğin yaşamasına ve amaçlarına karşı ilgisizlik göstermek, derneğin amaç ve ilkelerine ve çalışma biçimlerine karşı aykırı davranış, fiil ve hareketlerde bulunmak,
Derneğin Organları :
Madde 9 : Derneğin organları şunlardır.
9.1 - Genel Kurul
9.2 - Yönetim Kurulu
9.3 - Denetleme Kurulu
Genel Kurul :
Madde 10 : Genel Kurul derneğin en yüksek organıdır. Kurul, derneğe aidat borçlarını Genel Kurul toplantısı tarihine en az bir ay kala ödemiş asli üyelerden oluşur.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun çağrısı üzerine olağan olarak iki yılda bir Kasım ayı içinde toplanır.
Olağanüstü Genel Kurul, Yönetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde çağrılır ya da Denetleme Kurulu’nun isteği üzerine Yönetim Kurulu’nun bir ay içinde yapacağı çağrı ile toplanır. Bu çağrının yapılmaması halinde Mahalli Sulh Hakimliğinin Dernek üyeleri arasından görevlendireceği 3 kişilik bir heyetin çağrısı ile kurul zorunlu olarak toplanır. Dernek üyelerinden beşte birinin yazılı toplanma isteği de olağanüstü toplantıyı gerektirir.
Çağrı Usulü ve Toplantı Yeri ve Genel Kurul toplantı İlkeleri :
Madde 11 :
Dernek Genel Kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir:
Dernek Yönetim Kurulu, Genel Kurula katılma hakkına sahip asil üyeler çizelgesini saptar ve tüm aidat borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler Genel Kurul toplantısına katılamazlar, seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.
Genel Kurula katılacak asil üyelere, en az 15 gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı olarak yada elektronik posta yolu ile bildirilir.
İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantının çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılması halinde, geri bırakma sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.
Genel Kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir:
Genel Kurula katılacak asil üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen “Genel Kurul Üyeleri Çizelgesi”ndeki adları karşısına imza atıp Genel Kurul toplantısına girerler. İmzalanan çizelgeye göre Genel Kurula katılan asil üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, Yönetim Kurulu Başkanlığı tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.
Genel Kurul, Yönetim Kurulu Başkanlığınca , çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra Yönetim Kurulu Başkanı ya da Başkan Yardımcısı tarafından açılır ve Genel Kurulu yönetmek üzere oluşturulacak Divana 1 başkan, 1 başkan yardımcısı, 1 sekreter seçilir.
Genel Kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan asil üyelerin en az 1/10’u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen ve gündem maddeleri ile ilişkili konuların gündeme konulması zorunludur.
Toplantı Yeter Sayısı ve Yapılış Usulü :
Madde 12 : Genel Kurul, kurula katılma hakkı bulunan üyelerin yarısından bir fazlası ile toplanır. İlk toplantıda yeter sayı sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak ikinci toplantıya katılanların sayısı Yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurulda Oy Kullanma ve Karar Alma Usulleri :
Madde 13 : Genel Kurul’da her asil üyenin yalnız bir oy hakkı vardır ve üye oyunu şahsen kullanır. Genel Kurul’da kararlar (dernek organlarının seçimi hariç) açık oyla yapılır. Karar yeter sayısı toplantıya katılan asli üyelerin yarısından bir fazladır.
Derneğin feshi ve tasfiyesinde ve tüzük değişikliği hakkındaki kararlarda 2/3 çoğunluk aranır. Dernek organlarının seçiminde gizli oy açık tasnif usulü uygulanır.
Genel Kurul Görev ve Yetkileri :
Madde 14 : Genel Kurul'un görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir :
14.1 Dernek organlarının seçilmesi.
14.2 Gerektiğinde tüzük değişikliği yapması.
14.3 Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulu’nun ibrası.
14.4 Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bütçenin aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
14.5 Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi.
14.6 Derneğin uluslararası faaliyetlere katılması.
14.7 Derneğin fesh edilmesi.
14.8 Yönetim Kurulu ya da üyeler tarafından önerilecek geniş kapsamlı projelerin amaçlar, mevzuat, tüzük ve yapılabilirlik doğrultusunda incelenerek karara bağlanması.
14.9 Gündeme usulü gereği getirilen ve toplantıda üyelerin en az 1/10’u tarafından gündeme alınması istenen konuların karara bağlanması.
14.10 Üye aidatlarının saptanması.
14.11 Dernek tüzüğünde ve mevzuatta Genel Kurul’ca yapılması öngörülen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
14.12 Derneğin borçlanıp borçlanmamasına karar vermek.
Yönetim Kurulu :
Madde 15 : Yönetim Kurulu üyeleri Genel Kurul’a katılan üyeler arasında gizli oyla bir olağan dönem için 11 asil 5 yedek olmak üzere seçilir. Kurul ilk oturumunu kendi arasında yapar ve bir başkan, bir başkan vekili, bir sayman ve bir genel sekreter seçerek görev bölümü yapar. Yönetim Kurulu’nca kabul edilen bir mazereti olmadan arka arkaya 3 olağan toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyeliği devamına Yönetim Kurulu karar verir. Asli üyelerden boşalma olunca yedek üyeleri göreve çağırmak zorunludur.
Yönetim Kurulu'nun Görev ve Yetkileri :
Madde 16 : Yönetim Kurulu derneğin yürütme organıdır tüm faaliyetler bu kurulca yürütülür. Bu kurulun görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.
16.1 Derneğin amaç ve çalışma konuları kapsamında kararlar alıp uygulamak. Genel Kurul’ca alınan kararları uygulamak.
16.2 Tüzük prensipleri dahilinde asil üyelik niteliklerini tespit etmek ve aday üye başvurularını karara bağlamak.
16.3 Derneği temsil etmek ya da bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
16.4 Dernek gelir ve giderlerine ait işlemleri yapmak, çalışma raporu ve bütçeyi hazırlamak ve Genel Kurul’a sunmak. Gerektiğinde bütçe fasılları arasında aktarma yapmak.
16.5 Gerekli personelin istihdamı, tayin ve terfileri, ücretler gibi hususlarda karar vermek.
16.6 Toplantı gündemini hazırlayarak genel kururlu usulüne uygun olarak olağan ya da olağanüstü toplantıya çağırmak.
16.7 Dernek tüzüğü ve mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak.
16.8 Tüzük hükümlerinin verdiği yetki ölçüsünde aidatlar hakkında karar vermek.
Dernek Başkanlığı,
Yönetim Kurulu Toplantıları :
Madde 17 : Yönetim Kurulu Başkanı aynı zamanda Dernek Başkanıdır. Dernek Başkanı bulunmadığı zamanlarda başkan vekili başkanın bütün yetkilerine sahiptir. Yönetim kurulu ortalama ayda bir defa olmak üzere önceden kararlaştırılmış toplantı gününde toplanır. Toplantı çağrıları başkan, başkan bulunmadığı takdirde başkan vekili tarafından yapılır. Kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması halinde başkanın bulunduğu taraf bu çokluğu sağlamış sayılır.
Denetleme Kurulu :
Madde 18 : Denetleme Kurulu derneğin yetkili denetim organıdır. Bu kurul genel kurulca kendi üyeleri arasından gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. En çok oy alan 3 aday asil bunları izleyen 3 aday yedek olarak seçilmiş olur.
Kurul ilk toplantısında aralarında bir başkan ve bir raportör seçer, Kararlarını salt çoklukla verir. Bu kururlun görev ve yetkileri aşağıda özetlenmiştir:
Derneğin bütçe ve hesap işleri ile ilgili defter ve belgeler üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını bir yıllık raporlar halinde ve önerilerle birlikte Yönetim Kurulu’na ve toplandığında Genel Kurul’a sunmak.
Yönetim Kurulu’nca düzenlenen mali rapor ile bilanço ve gelir gider çizelgesi hakkındaki inceleme sonuçlarını ve önerilerini Genel Kurul’a sunmak.
Dernek işlerinin mevzuat esasları içinde yürütülüp yürütülmediğini denetlemek ve raporlarında belirtmek.
Derneğin Gelir Kaynakları - Giriş ve yıllık ödentilerin belirlenme şekli :
Madde 19 : Derneğin gelir kaynakları şunlardır :
19.1 Giriş Ödentisi : Üyelik için başvuru sırasında bir defaya mahsus olmak üzere alınan giriş ödentisidir.
19.2 Yıllık Ödenti : Yıllık olarak üyelerden alınan ödentidir.
19.3 Derneğe yapılan bağışlar ve yardımlar.
19.4 Dernekçe tertip edilen sosyal faaliyetler, piyango, konser, konferans vb. etkinliklerden elde edilen gelirler.
19.5 Derneğin mal varlıklarından elde edilebilecek gelirler.
19.6 Derneklerle ilgili mevzuata aykırı olmamak şartı ile derneğe yapılacak diğer yardımlar.
19.7 Proje gelirleri
Giriş ve Yıllık ödentinin belirlenme şekli : Gerçek ve Tüzel Kişi üyelik giriş ve yıllık ödentileri her yıl yönetim kurulunca tespit edilerek üyelere duyurulur. Ödentilerin tahsili, takibi ve muhasebeleştirilmesi de yönetim kurulunca yerine getirilir.
Madde 20 : Derneğin Borçlanma Usulleri
Dernek, kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak bunun genel kurulca görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim kuruluna yetki vermesi gereklidir
Gelir ve Giderlerde Usul :
Madde 21 : Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Derneğin İç Denetimi :
Madde 22 : Dernekde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Defter ve Kayıtlar :
Madde 23 : Dernek 5253 sayılı Dernekler yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen defterleri, söz konusu yasa ve yönetmeliklerde öngörülen şekilde tutar.
Bu defterlerin Noterden veya İl dernekler biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır.
Dernek Tüzel Kişiliğinin Sona Ermesi : (Fesih ve Tasfiye)
Madde 24 : Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih hakkındaki kararlar,hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır.
a) Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “ Tasfiye halinde Türkiye Kojenerasyon Derneği ” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında varsa derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar son genel kurul toplantısında kararlaştırılan kuruma devredilir.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 25 :
Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:
Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa, yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.
Tüzük Değişikliği :
Madde 26 : Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir.
Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
|